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方重外贸协同管理软件
 
方重外贸协同管理软件

 
一、      背景分析
      随着全球经济一体化程度的加剧,全球信息化程度的加深,自营进出口权的放开,外贸竞争的日趋激烈,作为国家的主要经济支柱产业,当前我国外贸企业面临着越来越激烈的贸易竞争压力,传统的外贸管理模式已经暴露出越来越多的弊端,在信息化已经成为企业保持核心竞争力的重要手段之一的现在,外贸行业如果没有及时跟上信息化的道路势必是无法与国外同行竞争。随着信息产业技术的发展,信息管理系统在外贸企业也和在其他企业一样得到了广泛的应用和发展,它们为我国外贸企业的快速发展提供了有效保障。
外贸企业管理所面临的难题
  由于目前国内的外贸企业信息化建设水平参差不齐,信息化程度高低不均,经常会面临种种管理难题:
1.企业管理者无法及时了解公司的物流、资金流、工作流及客户档案;
2.外贸行业的特殊性,常常会出现由于一二名员工的离职而且导致公司业务的中断现象;
3.在传统的商贸过程中,频繁多变的报价计算及大量单证,发票作业给业务人员加大了工作量。
4.在传统手工进行库存业务处理状态下必然会导致出口业务与生产备货环节脱节,容易造成发货延误或库存积压;
5.由于外贸企业业务员高度集权制,使得领导很难进行业务监控;而企业决策层及财务人员对最为关心的客户资信,商品贡献等很难得到正确评估,增大了公司的贸易风险。
6.进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅,容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控,无法起到对企业运作协调和指导作用。
7.管理审批工作无法根据业务需求多层多级设置,容易造成企业运转监控不严。
 
 
二、产品简介:
      面对目前市场上纷繁众多的软件,如何选择一套适合企业自身发展需要,行之有效的外贸管理软件成为了摆在企业管理面前一个新的难题。
      方重科技公司经过多年来和众多纺织外贸企业通力合作,结合实际企业管理及应用经验,在国内率先推出了专门面向纺织外贸行业的方重外贸管理软件,它通过信息技术手段再现外贸业务过程中的各个环节,使企业有机会逐步实施业务过程重建(bpr)和企业优化,以及基于信息流、物流和资金流的系统管理,实现了国际贸易中的过程控制。从而可大幅提高企业工作效率,增强企业自身调控能力,提高外贸公司的业务管理水平和市场决策准确度, 大幅提升企业在国际市场的生命力和核心竞争力,使企业在未来更加激烈的市场竞争中立于不败之地。
 
三、功能模块介绍
      本外贸管理系统包括:客户关系管理、订单管理、单证管理、样品管理、合同管理、采购管理、仓库管理、销售管理、财务管理、系统管理、统计报表管理、基础信息初始管理等数大主功能模块及参数管理、基础数据管理等辅助模块。
 
1、客户关系管理
      客户关系管理是系统中重要的子系统之一,它直接关系着一个企业的盈利状况。客户关系管理包括两大子块:客户管理和供应商管理。
  客户管理采用基于数据仓库的处理方式,记录与客户交互的全过程,包括e-mail、电话、传真等来自各种渠道的信息,并采用数据挖掘技术对客户进行盈利能力分析。具体包括:
  客户基本资料:包括客户名、客户信用等级等客户基本状况。
客户交互:记录与客户的所有交互活动,并能对这些活动进行统计分析,以预测客户今后的活动、客户的盈利能力。
供应商管理:
       对企业的供应商进行管理。通过系统,可增加、删除和维护供应商基本信息,并详细记录供应商交货物品的种类、数量、时间等等,实现对企业供应商群体的动态管理。
2、样品管理
      本模块包括了三大功能:图案登记、产品研发、样品报价。图案登记主要起对新旧图案起一个统一保存,管理的功能。产品研则是对设计中的产品进行一个系统的跟踪,监控的模块,此模块可以实现对产品的全程跟踪,全程提醒,提高管理效率,大大减少产品出现延误,遗漏的概率。在样品报价中可以实现对产品成本预算和控制管理。
 
3、销售管理
      销售管理以订单为核心,帮助企业了解销售过程中每个环节的准确情况和数据信息,实现对企业销售业务的执行过程跟踪和管理。包括销售价格政策,销售的发货计划,客户信用审查,客户交易的结算及台账。它由报价管理、销售价格体系及订单管理等几部分组成。
  报价管理综合考虑新/老客户、价格成本等因素,同时统计出报价成功率,以备调整报价,制定出合理的报价体系。
  销售价格体系的制定要考虑销售量、历史交易情况、付款方式、运输方式及客户信用等综合因素。
订单管理:记录并监控每笔订单的执行情况,以备回复客户。
 
4、合同管理
      本系统利用规范的数据录入,帮助用户清晰记录合同签订、合同变更、合同结算、合同收(付)款等信息。并形成对应的合同台帐、合同履约情况统计等各自综合统计信息,使合同各种信息的查询快捷、准确、清晰。
 
5、采购管理
      采购管理能够使企业能及时了解公司的生产计划和采购计划,能够建立对企业采购需求作出快速响应,并在网上完成交易过程,从而缩短供货时间。它包括企业内部的采购管理,供应商管理与供应商进行信息沟通的协同采购管理。其优越性体现为:减少费用支出;增加和供应商的信息联系与协作;协调供应商的计划,增加对采购业务的控制能力;提升集团对供应商管理的水平。
 
6、订单跟踪管理
      作为软件的核心系统之一,本模块采用了跟踪监控技术对每一张未完工的订单都进行跟踪管理,在这个模块你可以看到所有的未完工的定单的进展情况,使得管理大量的订单轻松写意,而且每一张的详细情况也一目了然,是订单管理的最佳优化。根据我们公司多年的外贸软件开发经验我们在订单管理还添加了人性化的“客户补单”,有了此模块,外贸企业处理定单出现的额外加单,补单将得心应手。
 
7、库存管理
    库存管理配合销售管理和采购管理,包括收货管理、发货管理、存货管理、虚拟库存等,是明确物料在各环节存储状况的重要手段。
      库存管理可以以多组织、多地域、多视角结构方式管理全局的产品库存,通过系统,企业对各个节点上的库存情况进行日常管理,实现对生产任务的快速配合,在全局上反映产品的总存储的状况和资金占用状况。它能够帮助企业管理人员进行物品的请购、补货等进行全面的控制和管理,以达到降低库存,减少资金占用,避免物料积压,或短缺现象,保证生产经营活动的顺利进行,同时提供寄存式领部件管理模式。
虚拟库存:可对供应商库、中转库和协配库进行虚拟管理,可及时获得各种库存信息。
 
8、财务管理
       本系统为用户提供了简单完整的针对外贸企业的财务处理体系,可以让管理者从财务的角度来监督公司的运行状况。不需要了解复杂财务知识,就可以直观反映管理者最关心的财务数据。也为财务人员提供了来自于业务订单的各种数据,便于财务人员进行财务统计。并且通过对客户对帐和工厂对帐两个子模块设置内对帐条件可以对特定时间、特定工厂或者品种进行有增值税和无增值税两种方式对帐,使财务管理即轻松又高效。
本系统主要包括应收款管理、应付款管理等二大部分;
       应收款管理与销售订单管理完全集成,主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款,同时提供客户信用管理、坏账管理等功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等销售业务的统计分析报表。系统支持代理商担保功能,降低了企业财务风险。
应付款管理通过与采购管理子系统的结合,可管理采购发票、应付单、应付票据、采购付款等业务。
 
9单证管理
       提供外贸企业、外贸单证、维护、管理、统计、打印等功能,并提供多种统计分析报表,满足企业外贸出口中的各种单证管理的需要。
 
10、报表管理
       在此模块中,通过选定生成条件,可以对所有的完工的、未完工的、多个、单个的订单进行打印,数据导出,管理等操作。
 
11、系统管理模块
   用户与权限管理模块实现了对用户名、用户密码、用户权限的管理,在权限足够的情况下,用户可以实现新建、修改、删除用户,以及对不同权限人员操作数据的报表控制。同时包含备份还原恢复功能以及多输入语言参数设置等参数设置。
 
四、软件特点及优势:
优势一:专业面向纺织外贸企业:方重公司是面向纺织行业为其量身定做专业erp及外贸软件的公司,拥有多年的纺织外贸软件制作经验,已经为多个企业成功实施了多个erp及外贸软件,据不完全调查,从目前中国外贸产品“性价比”说明--方重外贸软件是纺织外贸行业最佳的选择。
优势二: 先进的管理思想:将国际先进的信息技术、科学的erp管理思想、领先的供应链经营理念、先进的国际商务经营模式,和中国外向型企业的经营管理特点的这五大元素的有机整合。系统强调“以人为本”、突出以“客户、质量、成本、效率”为核心的最新外贸管理思想,以系统化的思想规范企业管理,帮助企业快速实施,快速提高管理效益
优势三:先进的定单跟踪管理系统:采用了最先进的技术对定单的每一个环节和每一个流程进行监控,每一个环节都有显示工作时间和剩余天数,使你更好的协调产品从一个工厂到另一个工厂的调度,提醒管理者及时有效地对定单进行管理,避免了漏单,误单的出现,极大的提高了定单的管理效效率。
优势四:量身定做:实施前深入到企业中详细调研企业的管理流程,完全根据客户的需要,现实外贸公司实际生产管理流程,制作切实可行的外贸管理系统,就象你的衣服一样合身舒适完全满足外贸企业的要求。
优势五:快速实施:中国外贸企业规模普遍不是太大,实际实施过程中不可能在经历漫长的“调研——培训——实施”周期。方重为企业着想,追求快速实施、高速实现效益,做到了即装即用,觉得合适即可马上实施安装。
优势六:系统的维护成本低:系统采用b/s模式,实现了整体管理,统一维护,避免各个分支机构需要维护庞大的凯发网娱乐的技术支持队伍,而带来的资金和管理负担,使企业专注于自己的核心业务,总体拥有成本降低
优势七:系统安装简便:基于web的模式,无须复杂的系统安装工作,使用浏览器进行访问,操作简单、维护方便,系统的信息管理与维护通过web方式就可以轻松解决,用户只须点击一个按钮即可由系统完成相应的工作。
优势八:通讯费用低廉:基于internet 架构,异地之间数据的通讯基于互联网进行,节省通讯费用。
 
五、企业应用预期可达到的目标
       方重外贸管理软件纺织行业专版是专门为国内众多的纺织外贸公司量身订作的一套简单易用,满足正处于高速发展中的国内纺织企业(从事国际贸易外贸公司、集团企业、生产型企业外贸部等)经营和管理需求的软件。
 
预期可以达到的目标:
(1)提高员工整体工作效率;
(2)减少岗位技能要求,使某些重要岗位不依赖于个别人;
(3)对业务过程进行监控,防止出现不必要的损失;
(4)让管理人员回归本位,真正能从事管理的工作;
(5)提高决策科学性,实现基于数据的决策,而不是凭经验拍脑袋;
(6)搭建一个运作平台,最大程度整合企业资源,实现更有效的资源再分配;
(7)最大程度的规范业务的操作,杜绝飞单现象的产生。
 
 


 

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